Ordenan auditoría sorpresa a la alcaldía de Ibagué. En 5 días deben responder

La contraloría General de la República, ordenó una auditoría sorpresa de manera inmediata a la #AlcaldíaDeIbagué de #AndrésHurtado. En exclusiva cambioin.com el portal de las noticias conoció en que frentes de investigación trabajará el ente fiscalizador. Le dieron cinco días a la administración para que entregue la información solicitada, de no hacerlo podrían sancionar al mandatario.

Unidad Investigativa cambioin.com

La CGR delegó en su gerencia regional Tolima el trabajo de  compilar la información necesaria para poder avanzar con la auditoría que se le van a realizar a los recursos públicos que vienen del situado general de participación o por sus siglas SGP. Esta indagación busca establecer la manera como se contrató, como se legalizó, y como se ejecutó cada contrato manejado con dineros del gobierno nacional, en Inversión deportiva, cultural, en educación, recursos para el fondo de Mitigación de emergencias y el PAE.

En exclusiva la unidad Investigativa de cambioin.com el portal de las noticias conoció copia de la solicitud realizada por la contraloría General de la República al gobierno de Andrés Hurtado, y a continuación la transcribimos en su totalidad debido a lo delicado del tema.

Documento de la Contraloría General de la República:

ORIGEN B022-GRUPO DELEGADO DE VIGILANCIA FISCAL DE TOUMA SONIA ASTRID MUNOZ MORA DESTINO ANDRES FABIAN HURTADO BARRERA/ALCALDIA MUNICIPAL DE BAGUE ASUNTO SOLICITUD DE INFORMACIÓN

Doctor
ANDRES FABIAN HURTADO BARRERA Alcalde de Ibagué
[email protected]

Asunto: Solicitud de información

Respetado doctor Hurtado:

La Contraloría General de la República, Gerencia Departamental Colegiada Tolima, de conformidad con las competencias atribuidas en la Constitución Política de Colombia, y en desarrollo de la Auditoria de Cumplimiento a los recursos del Sistema General de Participaciones -SGP Educación, Propósito General (Deporte y Cultura), Programa de Alimentación Escolar -PAE y Recursos del Fondo de Mitigación de Emergencia -FOME -vigencia 2022, respetuosamente le solicita ordenar a quien corresponda el suministro de la siguiente información, en medio magnético:

1. Remitir el enlace en el SECOP II, de cada contrato que se relacionan en el anexo No.1.

2. Copia en medio magnético de todo el expediente contractual (en caso de tener el contrato escaneado) del listado de contratos relacionado en el item anterior, es necesario que cada contrato tenga los soportes de la etapa de planeación, de ejecución (los soportes utilizados para realizar cada uno de los pagos), en caso de haberse constituido reservas y/o cuentas por pagar que se encuentren los documentos soportes, y la liquidación en caso de existir.

3. Tener a disposición del equipo de trabajo los expedientes de los contratos relacionados en el ítem 1, en caso de ser requeridos por el equipo auditor.

4. Copia en medio magnético de los actos administrativos soportes de todas las novedades de personal incluidos los ascensos en el escalafón docente, de la vigencia 2022.

5. Balance de prueba detallado de la vigencia 2022 (Formato Excel).

6. Copia del libro auxiliar contable donde se registren las cuentas por cobrar a 31 de diciembre de 2021 y 31 de diciembre de 2022 a la Fiduprevisora y EPS's (Formato Excel).

7. Copia en medio magnético de los recobros realizados a la Fiduprevisora en la vigencia 2022, con sus respectivos soportes.

8. Copia de los actos administrativos mediante los cuales se autorizaron las horas extras en la vigencia 2022 para el personal docente y administrativo de la SED.

9. Macros de los pagos realizados en plataforma electrónica en la vigencia (en excel)

10. Relación de las reservas presupuestales constituidas con los recursos del SGP Educación, Propósito General (Deporte y Cultura), FOME y PAE (con todas sus fuentes) al cierre de las vigencias 2021 y 2022, indicando de forma detallada el código y nombre del rubro presupuestal, descripción de la fuente de financiación, número de contrato que la originó, registro presupuestal, beneficiario y valor. (En formato Excel).

11. Relación de las cuentas por pagar constituidas con los recursos del SGP Educación, Propósito General (Deporte y Cultura), FOME y PAE (con todas sus fuentes) al cierre de las vigencias 2021 y 2022, indicando de forma detallada el código y nombre del rubro presupuestal, descripción de la fuente de financiación, número de contrato que la originó, registro presupuestal, beneficiario y valor. (En formato Excel).

12. Usuario de acceso y consulta a los aplicativos PISAMI y HUMANO, en los aspectos relacionados con los recursos auditados.

La anterior información se requiere a más tardar dentro de los cinco (5) días contados a partir de la fecha de recibo del presente, en medio magnético a la carpeta compartida OneDrive "AC-SGP IBAGUE". Cualquier aclaración sobre el requerimiento de información favor contactarse con el Celular... .

Durante el tiempo de la revisión, estos documentos estarán a disposición de la entidad.

Se les informa muy respetuosamente, que el incumplimiento a no rendir o presentar informes exigidos o no hacerlo en la forma y oportunidad establecida por los órganos de control en el desarrollo de sus competencias, podría generar las sanciones establecidas en los artículos 79, 80, 81, 83 y siguientes del Decreto Ley 403 del 16 de marzo de 2020, que establece, entre otras: "Los órganos de control fiscal dentro del Procedimiento Administrativo Sancionatorio Fiscal, podrán imponer sanciones a los servidores públicos y las entidades o personas naturales o jurídicas de derecho público o privado que a cualquier titulo recauden, administren, manejen, dispongan o inviertan fondos, bienes o recursos públicos, o que sin ser gestores fiscales deban suministrar información que se requiera para el ejercicio de las funciones de vigilancia o control fiscal."

Acorde con nuestros procedimientos, el equipo auditor utilizará la información entregada solo para fines de control fiscal y se mantendrá la debida reserva y confidencialidad. En consecuencia, es importante señalar que la auditoría se realizará con base en la información que entregue la entidad, incluida la contenida en sus archivos y sistemas.

Atentamente,

SONIA ÁSTRID MUÑOZ MORA Líder de Auditoria

Proyectó por: Sonia Astrid Muñoz Mora Archivo TRD 80732-011 SGP TOL-IBG-MEL

Hasta aquí documento enviado por la Contraloría General de la República, al alcalde de Ibagué.

Copia: carta enviado al alcalde por parte de la Contraloría General de la República

 

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